Teknologi Informasi dan Komunikasi

- July 31, 2022

Assalamualaikum Wr. Wb. Halo semua, perkenalkan nama saya Ashfiya Qonita. Saya adalah murid di SMP Labschool Jakarta kelas 8D. Pada blog ini, saya akan menjelaskan tentang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

A. Perangkat Lunak aplikasi dan fitur aplikasi

Perangkat lunak (Software) adalah sebuah perangkat yang berfungsi sebagai pengatur aktivitas kerja komputer dan seluruh instruksi yang mengarah pada sistem komputer. Perangkat lunak dibagi menjadi beberapa macam, yaitu Sistem Operasi, Bahasa Pemrograman, dan Perangkat Lunak Aplikasi.

Perangkat lunak aplikasi (application software) sering disebut program end-user, karena aplikasi secara langsung berinteraksi dengan pengguna, membantu pengguna dalam menyelesaikan tugas-tugas seperti membuat laporan, melakukan riset online, merancang grafik, melakukan perhitungan, atau bahkan bermain game. Contoh perangkat lunak aplikasi adalah: pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.

1. Macam-macam aplikasi pembuat laporan

a. Aplikasi pengolah kata digunakan untuk mengolah dokumen yang berisi karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan utama perangkat lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting), penambahan, penghapusan, penyimpanan, dan pencetakan.

b. Aplikasi pengolah angka digunakan untuk mengelola kumpulan lembar kerja (worksheet) yang di dalamnya terdiri dari angka, teks, dan formula atau rumus. Kemampuan utama perangkat lunak pengolah angka adalah pembuatan tabel, statistik, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data), dan grafik.

c. Aplikasi pengolah presentasi digunakan untuk membuat file-file presentasi. Kemampuan utama aplikasi pengolah presentasi yaitu membuat slide presentasi untuk mengajar, berbisnis, dan seminar yang berisi audio, video, gambar, dan animasi agar presentasi menjadi lebih menarik dan hidup, mempermudah presenter dalam mengatur dan mencetak slide, membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat disimpan dan ditampilkan pada layar monitor.

2. Fitur aplikasi pengolah kata

a. Cut, copy, dan paste

Dalam membuat laporan, tidak jarang user mengutip bahan dari sumber bacaan, atau memindahkan objek dari aplikasi lain. Pada semua aplikasi pengolah dokumen terdapat fitur cut (potong), copy (salin), dan paste (tempel).

Cut digunakan untuk memindahkan teks atau objek lain ke dalam clipboard atau buffer yang berupa tempat penyimpanan sementara. Perintah copy akan menyalin teks atau objek lain dan menyimpannya ke dalam buffer. Perintah paste akan memindahkan objek dari buffer ke dokumen tujuan.

Contoh dalam melakukan perintah copy adalah:

1. Menekan tombol keyboard (ctrl+c).
2. Memilih sub menu “copy”, biasanya terdapat pada menu “edit”
3. Klik kanan mouse dan pilih “copy”

4. Memilih objek atau memblok objek kemudian ketikan copy pada “Tell me what you want to do”

b. Memformat teks
1. Pilih teks yang ingin anda format (blok)
2. Pilih opsi untuk mengubah font, ukuran font, warna font, atau buat teks tebal, miring, atau bergaris bawah

c. Memasukkan gambar

Untuk memasukan gambar ke dalam dokumen, dapat menggunakan menu insert dan memilih lokasi penyimpanan gambar (pada komputer atau gambar online).

d. Mengatur halaman
Untuk memberikan halaman pada dokumen, dapat menggunakan menu Insert, lalu memilih page number, dan menentukan posisi halaman. Untuk memilih format penomoran, klik Page Number, lalu pilih Format Page Number.

e. Melakukan file sharing
Seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan manusia, banyak aplikasi yang bisa diakses secara offline maupun online, contohnya seperti Microsoft 365. Jika kamu memiliki akun di SharePoint atau Microsoft OneDrive, kamu bisa menyimpan file, seperti dokumen Word, ke salah satu tempat tersebut, lalu gunakan perintah bagikan untuk memungkinkan orang lain membaca atau mengedit salinan file tersebut.